档案组织与管理

档案室、档案条目与文档三级组织,条目可关联员工

档案按「档案室 → 档案条目 → 文档 / 页面」三级组织:档案室承担分类职能,条目对应一份具体档案,条目下可包含多份文档,每份文档再拆分为页面。

档案条目可关联到员工主档,系统校验员工归属以防跨企业挂靠;花名册的档案标签页可跨档案室查看某位员工的全部档案。删除操作级联软删并同步检索索引。

系统界面

功能亮点

档案室分类

按业务或部门建立档案室,作为条目的一级分类与权限范围。

档案条目

一份档案对应一个条目,详情页展示文档列表、解析状态与页面列表。

关联员工

条目可关联员工主档并校验企业归属,花名册中可查看该员工的全部档案。

租户隔离

条目检索强制按企业与档案室过滤,检索引擎查询同样强制企业过滤。

级联删除与索引同步

删除档案或文档时级联软删下级页面,检索索引通过解析管线同步更新。

档案组织流程

STEP 1

建立档案室

按业务划分分类与范围

STEP 2

新建条目

登记档案基本信息

STEP 3

关联员工

校验归属后建立关联

STEP 4

上传文档

进入识别与索引流程

包含页面

档案工作台
开通状态、用量与余额总览
档案室管理
档案室的新建与维护
档案列表
按档案室浏览与筛选条目
档案详情
文档、解析状态与页面
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