电子档案解决方案
纸质档案由服务团队上门扫描、编目与整理，形成电子文件与电子目录；电子档案系统对文件识别、索引，支持全文、语义检索与 AI 问答。
电子档案系统内置于人事管理系统，也可作为电子档案平台独立采购；电子合同签署完成可自动归档并关联员工。
提交申请后，顾问将与您联系，安排演示与试用账号。
方案构成
从纸质档案到可检索、可问答的电子档案，三个部分可整体采用，也可按需选择
纸质档案上门电子化服务
服务团队携专业设备到现场作业，纸质档案不出办公场所；以下服务均包含在整包服务内
纸质档案扫描电子化
逐页扫描形成电子文件，可直接导入电子档案系统进行识别与检索。
编制电子目录
以 Excel 表格或在线查询系统形式提供，按盒、卷、件建立索引。
按内容逻辑分章节整理
依据档案内容划分章节与卷次，整理后的顺序在电子目录中同步体现。
书签彩页标注
按需在纸质原件中加装书签彩页，标注章节与关键位置，便于后续翻阅。
更换档案袋与档案盒
协助更换破损或不合规格的档案袋、档案盒，统一外观与标识。
顺序调整与归类
对档案整理顺序进行调整与归类，纸质原件与电子目录保持一致。
我方提供
- 专业档案扫描设备
- 现场作业技术人员（上门服务）
- 目录编制、分章节、书签标注、袋盒更换、整理归类等全流程服务
贵方提供
- 存储设备（移动硬盘，容量按档案量核定，后续追加档案相应扩容）
- 现场办公场地，供设备摆放及人员作业
按档案盒数量与预估页数整包报价，可按需拆分为服务费与设备租赁费。整理过程中部分文件可能需要拆除装订钉或胶装且不再复原；如需保持原始装订形态，请在项目启动前告知，我方将采用非破坏性方式扫描。
电子档案系统六大能力
从文件入库到检索与问答，电子化后的档案在系统中可查、可问、可追溯
对象存储直传
浏览器凭临时凭证直传对象存储，单文件 200 MB；图片归入扫描组，PDF 与 Word 作为独立文档。
OCR 与表格结构化
识别文本与逐词坐标，页面视图可定位文字；表格内容结构化后进入检索，按实际页数计费。
全文、语义与混合检索
BM25 全文检索附高亮与分词回显；语义检索按向量近邻召回；混合检索将两者做倒数排名融合。
AI 助手附引用出处
以流式方式回答档案相关问题，回答附带引用的档案与片段，结论可回溯核对。
签署完成自动归档
电子合同签署完成后自动建档并关联员工，花名册中可跨档案室查看员工的全部档案。
企业级隔离与按量计费
条目与索引查询强制企业过滤；存储、识别与 AI 点数分别计量，余额与用量流水可查。
从上传到问答的处理链路
上门电子化的扫描件与电子合同签署件都汇入同一套系统，自动识别并建立全文与向量两套索引
系统一览
档案工作台、智能搜索与 AI 助手
7 个模块
点击查看各模块的详细说明、包含页面与流程
可选延伸服务
在电子化与系统之外，按需组合
适用场景
适合历史纸质档案数量大、需要按内容查找与合规留痕的组织
档案可检索、可问答、可追溯
预约上门评估，核定档案量并制定电子化与系统导入方案