纸质档案上门电子化
服务团队携专业设备上门,完成扫描、编目、分章节整理与袋盒更换
面向仍以纸质保存的历史档案,由服务团队携专业档案扫描设备到贵方现场作业,纸质档案不出办公场所。按档案盒数量与预估页数整包报价,全部约定服务包含在内,不另行收费;也可按需拆分为服务费与设备租赁费。
双方分工:我方提供专业档案扫描设备、现场作业技术人员,以及目录编制、分章节、书签标注、袋盒更换与整理归类的全流程服务;贵方提供存储设备(移动硬盘,容量按档案量核定)与现场办公场地,供设备摆放及人员作业。
为便于纸张平整扫描并提高作业效率,整理过程中部分文件可能需要拆除装订钉或胶装,拆除后不再复原装订;如需保持原始装订形态,请在项目启动前告知,我方将采用非破坏性方式扫描。
功能亮点
纸质档案扫描电子化
逐页扫描形成电子文件,可直接导入电子档案系统进行识别与检索。
编制电子目录
以 Excel 表格或在线查询系统形式提供,按盒、卷、件建立索引。
按内容逻辑分章节整理
依据档案内容划分章节与卷次,整理后的顺序在电子目录中同步体现。
书签彩页标注
按需在纸质原件中加装书签彩页,标注章节与关键位置,便于后续翻阅。
更换档案袋与档案盒
协助更换破损或不合规格的档案袋、档案盒,统一外观与标识。
顺序调整与归类
对档案整理顺序进行调整与归类,纸质原件与电子目录保持一致。
上门服务流程
STEP 1
现场勘察与报价
核定盒数与预估页数
STEP 2
进场整理与扫描
设备人员进场,拆钉整平、逐页扫描
STEP 3
编目与分章节
电子目录、书签标注
STEP 4
袋盒更换与归位
纸质原件归类上架
STEP 5
交付与导入
电子文件与目录交付,可选导入系统
交付物
电子文件
扫描件按盒、卷组织,存入贵方提供的存储设备
电子目录
Excel 表格或在线查询系统
整理后的纸质原件
分章节、加书签、更换袋盒并归位
了解纸质档案上门电子化在您企业的应用方式
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